Финансово-коммерческая часть выбора подрядчиков и закупок для эксплуатации, ремонтов и сервисов. Техническая служба определяет требования и принимает качество, а финансовая функция обеспечивает сравнимость предложений, прозрачность стоимости и контроль условий оплаты. В рамках услуги формируется понятный процесс с закрепленными ответственными, перечнем операций, контролем результата и передачей данных в смежные функции. Состав работ адаптируется к типу объекта, его инженерной сложности, режиму использования и выбранной модели управления.
Подробный перечень работ
- Форма запроса коммерческого предложения совместно с инициатором;
- Сбор и приведение предложений к сопоставимому виду;
- Сравнение цены, сроков, условий оплаты и гарантий;
- Проверка смет и ключевых ценовых параметров;
- Тендеры и документирование результатов выбора;
- Контроль авансов, этапности и постоплаты;
- Сопоставление актов и счетов с договором и принятыми объемами;
- Анализ расходов и консолидация закупок;
- Рейтинг поставщиков по цене, срокам и качеству.
Результат для заказчика
- Закупочные решения становятся прозрачными, а финансовая эффективность отделена от технической приемки.