Операционное сопровождение действующих арендных отношений после согласования правовой конструкции договора. Услуга включает реестр, контроль коммерческих условий, сроков, пролонгаций и координацию изменений; правовая экспертиза, регистрация и судебная работа не дублируются и относятся к юридическому разделу. В рамках услуги формируется понятный процесс с закрепленными ответственными, перечнем операций, контролем результата и передачей данных в смежные функции. Состав работ адаптируется к типу объекта, его инженерной сложности, режиму использования и выбранной модели управления.
Подробный перечень работ
- Реестр договоров, дополнительных соглашений и актов передачи;
- Контроль дат начала, окончания, пролонгации и уведомлений;
- Фиксация ставки, индексации, депозита и коммерческих параметров;
- Контроль передачи и возврата помещений;
- Координация изменений площади, услуг и эксплуатационных условий;
- Передача утвержденных изменений в финансовый контур;
- Ведение переписки и протокола договоренностей;
- Подготовка данных для продления, изменения или прекращения отношений.
Результат для заказчика
- Существенные параметры аренды собраны в одном реестре, а сроки и изменения не зависят от памяти отдельных сотрудников.