Перевод договоров, актов, заявок, дефектных ведомостей и уведомлений в управляемый электронный процесс. ЭДО снижает ручную печать и пересылку, а маршруты фиксируют версии, комментарии, сроки и ответственных. В рамках услуги формируется понятный процесс с закрепленными ответственными, перечнем операций, контролем результата и передачей данных в смежные функции. Состав работ адаптируется к типу объекта, его инженерной сложности, режиму использования и выбранной модели управления.
Подробный перечень работ
- Описание типов документов и маршрутов согласования;
- Шаблоны и автоматическое заполнение реквизитов;
- Контроль версий, комментариев и истории изменений;
- Уведомления и напоминания участникам;
- Электронная подпись при применимости;
- Электронное хранение и поиск;
- Интеграция с 1С, ERP и учетными системами;
- Права доступа и сроки хранения.
Результат для заказчика
- Документы проходят согласование быстрее, а актуальная версия и история решений сохраняются в системе.